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Estar al día de la información que se publica en los Boletines Oficiales puede suponer una importante fuente de ingresos para una empresa. Sin duda, recopilar esta información es una labor bastante ardua. Legislación, convenios, ayudas, licitaciones, subvenciones, entre otros, supone un trabajo que no resulta nada sencillo de gestionar debido al gran volumen de documentos publicados en la red y a la dispersión de sus fuentes. Pero tranquilo, en este post te ofrecemos una solución sencilla y que no supone ningún coste adicional para tu empresa.

La solución es iBOOF, un motor de búsqueda de acceso público y gratuito especializado en Open Data e información oficial de las administraciones estatales, autonómicas y provinciales en España. Básicamente, Se trata de un agregador de Boletines Oficiales españoles que incluye un servicio de avisos.  iBOOF  posee seis canales temáticos que agrupan las disposiciones publicadas en los distintos boletines oficiales en:

  1. Concursos y Licitaciones
  2. Convenios Colectivos
  3. Leyes, Decretos, Ordenes…
  4. Oposiciones y empleo
  5. Subastas: Inmuebles, concesiones
  6. Subvenciones, Ayudas

iboof 2018

Los resultados obtenidos dentro de cada temática también se pueden filtrar según diversos criterios. ¿Quieres saber cómo realizar búsquedas en  iBOOF ? En un post anterior en nuestro blog te explicamos cómo utilizar este buscador de Open Data: Cómo funciona el buscador iBOOF

Otro de los servicios que ofrece iBOOF es crear alertas mediante la suscripción por correo electrónico sobre los criterios de búsqueda que hayas establecido y recibir todas las novedades -nuevas publicaciones- que vayan apareciendo en cada uno de estas fuentes. Este servicio también es gratuito.

Por último,  iBOOF posee una base de datos única para todos los boletines en la que podemos seleccionar qué Boletín Oficial y de qué fecha queremos ver y descargarlo en PDF una vez encontrado, ¡todo sin salir de la página del buscador!

 

Optimiza tus búsquedas de información del sector público con iboof.com, el primer motor de búsqueda gratuito de Open Data en España.

En este post te ofrecemos una guía completa de cómo mejorar tus búsquedas en iboof.com. En el caso que en tu búsqueda incluyas más de una palabra clave o keyword debes tener en cuenta una serie de criterios para que, aquello que buscas, sea realmente lo que te interesa. Para ello, estableceremos un ejemplo de varios términos (palabras) en una única búsqueda, para que te sirva de guía y así optimizar futuras búsquedas en iboof.com. Como ejemplo, supongamos que deseas buscar licitaciones sobre “marketing digital”, ¿qué funcionalidades ofrece iBOOF?

Estas son las 4 funcionalidades en las búsquedas en iboof.com:

  1. Búsqueda por defecto “comillas”~4. Si en el buscador incluyes las palabras (ej. marketing digital), por defecto iboof.com realizará una búsqueda en la base de datos de cualquier aparición de ambas palabras sin que necesariamente éstas aparezca una junto a la otra. Es decir, aparecerán los resultados que contengan todas las palabras de la búsqueda y que estén próximas entre sí. A esta opción se le llama Operador de palabras próximas (ej. “marketing digital”~4). El número (~4) significa que entre la palabra (marketing) y (digital) pueden aparecer en el documento hasta cuatro palabras entre ambas (ej. plan de marketing de contenido y digital).
  2. Búsqueda con operador “comillas”Los resultados que obtendrás en esta búsqueda (ej. “marketing digital”) será una búsqueda literal de los términos, es decir, aparecerán los resultados que contengan ambas palabras, una seguida de la otra, en cada uno de los documentos (ej. ..plan de marketing digital y..).
  3. Búsqueda con operador AND. Los resultados contiene todas las palabras de búsqueda incluyen los dos tipos de búsqueda anterior pero sin limitación de palabaras entre ambos términos. Esto quiere decir que, en los  resultados de búsqueda, aparezca:
    • (…) plan de marketing de contenido y digital (…)
    • (…) plan de marketing digital y (…)
    • (…) plan de marketing (…) -página 2 del documento- (…) en el ámbito digital (…) -página 10 del documento-.
  4. Búsqueda con operador OR. Los resultados contiene al menos una de las palabras de búsqueda. Se trata de una búsqueda más ampliada que contempla todos los resultados de las anteriores búsquedas además de aquellos documentos donde sólo aparezca la palabra marketing (sin digital) o digital (sin marketing). En base al ejemplo expuesto, esto supondría los resultados de textos tales como:
    • (…) plan de marketing de contenido y digital (…)
    • (…) plan de marketing digital y (…)
    • (…) plan de marketing (…) -página 2 del documento- (…) en el ámbito digital (…) -página 10 del docuemento-.
    • (…) plan de marketing (…) -sin necesidad que aparezca la palabra (digital) en el documento-.
    • (…) ámbito digital (…) -sin necesidad que aparezca la palabra (marketing) en el documento-.

¡OJO!  Si realizas esta última búsqueda ampliada puede aparecer mucho contenido irrelevante ya que si tu objetivo es buscar licitaciones de marketing digital, esta búsqueda te aparecerán licitaciones de marketing en general ademas de las digitales.

¿Ya has realizado una búsqueda? Si crees que los resultado mostrados son de interés para ti, el siguiente paso para mantenerte constantemente informado es crear una alerta inteligente en base a la búsqueda realizada. De esta forma, cada vez que se publique un nuevo boletín, licitación o documento de información pública en el que incluyan los términos de interés, recibirás en tu bandeja de entrada de tu correo electrónico un mail con la relación de documentos públicos publicados, un día después a la fecha de publicación. Este sistema de alertas inteligentes de iboof.com es muy sencillo, ¿sabes cómo crear una alerta?

Sigue los siguientes pasos para activar una alerta inteligente en iboof.com:

PASO UNO. Dirígete al icono de la campana que aparece en la parte superior izquierda de la página de resultados de la búsqueda realizada. Haz clic en el icono.

PASO UNO crear alerta en iboof

PASO DOS. Aparecerá un pop up en el que tendrás que introducir el mail al que quieras que lleguen estas alertas de iboof.com. Debes leer la política de privacidad y Aviso Legal de la web iboof.com y marcar la casilla que aceptas las misma. Tan solo haz clic en el boton “….)”

PASO DOS crear alerta en iboof

¡Y listo! Cuando se publique algún boletín/licitación/documento oficial donde aparezca los términos incluidos en la alerta, recibirás un mail en tu bandeja de entrada.

iBOOF es el primer motor de búsqueda de acceso público y gratuito especializado en Open Data e información oficial de las administraciones estatales, autonómicas y provinciales en España

Actualmente iboof.com utiliza un sistema avanzado de indexación orientado a la extracción de grandes volúmenes de datos (Big Data) y técnicas automáticas de Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN) desarrollado por  ITELLIGENT Information Technologies SL que permite una rápida indexación de las fuentes oficiales (Open Data) así como resultados muy precisos para un amplio abanico de búsquedas.

Como complemento al motor de búsqueda, iboof.com ofrece al usuario de forma gratuita un punto de acceso único a todos los boletines a través de la opción Base de Datos así como un sistema de alertas inteligentes por correo electrónico. Ambos servicios permiten al usuario estar informado de cualquier novedad aparecida en los boletines sobre un tema de interés.

El proyecto iboof.com se puso en marcha en el año 2006 y es fruto de la colaboración desinteresada de un grupo de ingenieros interesados en la investigación y desarrollo de sistemas avanzados de información basados en la reutilización de información del sector público (ISP) mediante técnicas automáticas de procesamiento del lenguaje natural (PLN).

Entre 2006 y 2007 se desarrolló la primera fase del proyecto con el objetivo de desarrollar una tecnología de búsqueda y crear una interfaz única que permitiera un acceso homogéneo al gran volumen de información pública (Big Data) que se recogía en los distintos boletines oficiales. Entonces, y aún en la actualidad, esta información se encuentra dispersa en un gran número de páginas webs de boletines oficiales con funcionalidades y formatos muy diferentes.

Desde 2009 en adelante, se trabajó en la segunda fase del proyecto que contemplaba la investigación y el desarrollo de nuevas herramientas que permitiesen extraer información del extraordinario volumen de datos (big data) disponibles en el sector publico (ISP) e investigar nuevas formas de presentar y distribuir esta información para conseguir mejorar su puesta en valor.

iboof 2018

Como resultado de esta segunda fase del proyecto, iboof.com se renueva y cambia su imagen corporativa con un toque más moderno e innovador. Esta nueva interfaz se caracteriza por ser más dinámica, visible y navegable. Su objetivo es mostrar una web más minimalista y sencilla. De esta forma, la experiencia en la navegación por iboof.com es más accesible y explícita, únicamente con la información más relevante para los usuarios.

Actualmente, en su afán por una evolución constante, tiene pendiente ampliar iboof.com con nuevas funcionalidades. El objetivo de esta ampliación es desarrollar tecnologías para que el proyecto de Información del Sector Publico (ISP) sea a nivel Europeo. Esto supondría un gran cambio cualitativo para este motor de búsqueda gratuito ya que abarcaría un gran abanico de búsquedas de información pública (open data) a nivel internacional.